מטרה
ניהול ומעקב אחר איחורים, חיסורים, הופעה, התנהגות, השתתפות במבחנים וציונים של תלמידים.
מעבר לניהול ממוחשב באמצעות תכנה ידידותית, גמישה וקלה לשימוש, הופך את המעקב אחר הנעשה
במוסד ליעיל, נוח ומסודר ואת האינפורמציה לנגישה וברורה.

איך זה עובד?
תלמיד שמאחר או מחסר [או בעת אירוע כגון הפרעה או הפרת תקנון] , נדרש להביא אישור מהמזכירות [או מעמדה עצמאית, להלן]. התוכנה מפיקה "אישור כניסה לכיתה" עבור התלמיד, הפתק מודפס ממדפסת תרמית [כמו של קופ"ח], תוך רישום האירוע במסד הנתונים עם פרטי האירוע.

מה בתוכנה?

• כשתלמיד מבקש אישור, מוצגים על המסך האירועים האחרונים שלו יחד עם הערות, אם נרשמו.
• ניתן להגדיר את סוג האיחור או החיסור, להשאיר הערה לגבי תלמיד מסוים [שתעלה בפעם הבאה שיגיע להוציא פתק] או הערה כללית.
• הפקת דו"חות מגוונים מאוד!!! בכל זמן נתון.
• מעקב מבחנים – נותן תמונה ברורה [גם גרפית] ומידית של כל מה שקשור להצלחת תלמידים במבחנים [כולל ממוצעים], של השלמות ושל תפקוד הצוות בכל הקשור למבחנים. [ניתן להשיג גם כתוכנה נפרדת].
• התראות במקרים חריגים [מעל מספר אירועים, ריבוי אירועים בתקופה קצרה, איחור ביום מבחן ועוד].
• ניהול פנקס אישי לכל תלמיד [כולל התראות לביצוע].

פרטים נוספים בתוכנה

• ייבוא רשימת תלמידות לתוכנה מתוך מסדי נתונים קיימים.
• רישום הפרעות של תלמיד או הערות נוספות [כגון הפרת תקנון] לפי קטגוריה.
• הזנת תאריכי מבחנים שיזוהו ע"י התוכנה במקרה שהאיחור נופל על שעת מבחן ותינתן התרעה על כך.
• הפקת דו"חות לגבי איחורי מבחנים, השלמות וציוני התחלה.
• הדפסת מדבקות ברקוד לכל תלמידה לזירוז הליך הזיהוי.
• הזנת מערכת השעות של כל כיתה מאפשרת ניתוח של איחורים לפי מקצוע, מורה וכדומה.
• התכנה ניתנת להפעלה בכמה מחשבים [באותה רשת], במקביל.

תוספות

• ניתן להוסיף עמדה לא מאוישת, שתפיק את האישור ותכניס את הנתונים למאגר האיחורים.
• עבור אישור כניסה, התלמיד יקיש ססמה או יעביר כרטיס אישי.
• ניתן להוסיף עמדת כיתה עבור המורה בו יסומנו האיחורים וכו'.
• ניתן להוסיף עמדה לחדר מורים להזנת אירועים וציוני מבחנים.
• ניתן להוסיף פונקציות נוספות בהתאמה אישית למוסד [בתוספת תשלום].

התוכנה ידידותית מאוד ונמצאת בשימוש יומיומי על ידי מוסדות שונים כבר למעלה מעשור!